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ムダな仕事はもう、やめよう!

吉越式利益マックスの部下操縦術

どの会社でも結果を出す CEO仕事術 いつも「経営者の目線」を持て

すべての情報は1冊の手帳にまとめなさい

「見える化」仕事術

内容もだが､図が秀逸　　（2009-06-05）
イラストの玄人ではないのに、著者の図とイラストは見ていてとてもわかりやすく、面白い。
吉越氏のイラストがパラパラ漫画になっているのも編集者か吉越氏のアイデアかは
わからないが、気が利いているなと思った。

ただ、クリアファイルやメリタ式の実践となると、個人的にはそこまでの
準備がおっくうでマネできるとは思えない。（がんばって作れば、あとは
楽になるとは思う）

iPhone、Gmail、Googleカレンダーの活用方法はとても参考になった。
ここはぜひ実践したいと思う。（一部は使っている）

新しいのは、"クリアファイルを使うこと"　　（2009-03-02）
これまでの著者の本や類書と比べて新しく感じたのは、あらゆる書類をクリアファイルに入れて整理するという点。
色々な情報をA4のクリアファイルという定型的なものにするという方法は古くは「知的生産の技術」にも書かれていたある意味古典的な方法だが、整理の基本で、有用だと思う。
著者は、これを、日別に区切った仕切りに入れて整理せよと言う。「メリタ式」と称しているが、GTDの本などでも紹介されているので、たぶん欧米では珍しくない整理方法だと思う。
（昔、野口教授の「超整理術」では書類を整理するのに封筒を用いていたが、現代においてはこれをクリアファイルに置き換えるというのが自然な発想だろうと思う。）

部下に任せた仕事の管理について"trust is good,check is better"という言葉を紹介している点は、なるほどと思わされた。
もっとも、"check"が重要なのは何も上司と部下との関係だけではないはず。著者は社長という立場の目線から部下へのcheckについて書いているが、自分自身を管理するためにも他者との関係で"check"が入る状況を保つことは有用だろう。

アナログとデジタルを融合した整理術　　（2009-01-09）
本書によると、吉越浩一郎氏の情報整理の枠組みは以下の4つである。
・A4の紙は、アナログ形式で情報を整理する機能的なツールである。
・GmailとGoogleカレンダーは、デジタル形式で情報を管理する強力なツールである。
・iPhoneはデジタル情報をチェックする上で、便利なツールである。
・A4の紙とiPhoneを組み合わせることによって、情報を網羅的に扱うことができる。

アナログとデジタルをうまく使いこなしているところがポイントだろう。
定年後に Google化、iPhoneの利用を開始しているところは恐れ入る。

実際、私が使っているものとしても、
・Gmail
・Googleカレンダー＋iPhone「さいすけ」
・ScanSnapによるPDF化
は非常に役立っているのでオススメできる。

なお、本書の整理術は業種・仕事によって使えないこともあるだろうから、
いいところを自分のやり方に取り込むのがよいと思う。

より高い仕事のレベルを、シンプルな方法論で目指すことができると思える本。　　（2009-01-03）
筆者が結構好きで、よく読んでいる。
仕事を速く、うまくなりたいと思っているので、この本も読んでみた。
情報の整理だけでなく、組織や会社の運営の仕方まで言及している。
筆者の薦めるやり方、考え方はいつも非常にシンプルで、読んでいて無理がないし、真似がしやすいと感じる。
自分に、一番参考になったのは、紙のハンドリングとデットラインの設定方法の部分だった。
もちろん仕事では、シンプルで速いことが、一番難しくてレベルが高いのだけど。
そこのレベルを目指す気、やる気にしてくれるという意味で、この本はお勧めできます。

「残業ゼロ」の秘密は「書類の整理」にあった！　　（2008-12-04）
A4の紙とクリアファイルで情報を一元管理するのが秘訣！

本書はトリンプ・インターナショナル・ジャパン前社長で、「残業ゼロ」「19期連 続増収増

益」を成し遂げた吉越浩一郎氏の好著である。

仕事のムダをなくし、劇的なスピードアッ プを実現することによって、会社の業績を飛躍的

に伸ばした吉越氏流仕事術のポイントは、 シンプルで実用的な「書類の整理術」にあったの

だ。

その整理術の秘訣は「なんでも、ひと目でわかるようにする」という極めてシンプルなことに

ある。メールをプリントし、「やるべきこと」「気づいたこと」等を書き込み、それぞれを色

別のクリアファイルに入れて区別し、「締め切り日」の順に収納する。

必要な道具と言えば、A4サイズの紙など、すぐに手に入る文房具だけである。”できる”ビジ

ネスパーソンにとっ て、整理とは、「必要なときに、必要な情報が、すぐに取り出せるよう

にする」こと である。

吉越氏はその理想的な仕組みを作り上げ、経営革新に必要なすべての情報を 整理していたの

だ。

紙を使う目的と方法を明確にすれば、仕事はどんどん速くなるだろう。

本書には、そのノウハウが詳細に明かされている。